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文档云

AnyShare非结构化数据管理平台,是一款基于云盘体验的企业级文档共享平台,它基于私有云存储,为中大型企业客户提供私有文档云解决方案,助力企业打造安全、高效、可管理的文档共享平台。

我们可以从以下几个方面来理解对于它的定位:

Ø  对用户来说,提供云盘体验;

Ø  对企业来说,提供私有云存储,这也是我们AnyShare区别于其他网盘的地方。

Ø  对于企业内部员工来说,AnyShare提供的一些功能,比如文档分享、全文检索、在线播放以及插件等功能,进一步提高了企业内部的共享协作效率;

Ø  对于IT管理员来说,AnyShare提供的三员管理、日志审计、深入的细粒度权限等等功能,保障了企业组织文档的安全性和可管理性。

 

AnyShare工作模型

AnyShare主体基于私有云存储平台,支持PC客户端、移动客户端、网页访问,此外AnyShare还是一个开放的平台,合乎开放汇聚之道。

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AnyShare工作模型

1.   AnyShare具有创新的开放性功能,包括Office插件、微信服务号、内外链、开放API等等。

2.   PC客户端基于网盘体验操作,包括文件同步、缓存、权限配置、历史版本、回收站等文档操作和管理配置均可以在PC客户端完成。

3.   WEB访问是一个基于开放API的简易WEB文档访问点,呈现界面与PC客户端类似,包括文档统一工作面板,文档的上传、下载、重命名、删除、回收站,还可以支持OFFICE/WPS办公文档的在线浏览、全文检索。

4.   移动客户端也是基于开放API的简易文档使用通道,支持包括iOS、Android系统,支持对文件的上传、下载、分享、重命名、删除及预览等操作,在现如今移动互联的大趋势下,用户可以随时通过手边的手机或者平板来访问需要的文档资料,提升了文档的访问效率。

 

AnyShare系统部署架构

AnyShare的部署分为服务器端部署和客户端部署,其中服务器端采用集群部署模式,需要具备内部独立的集群工作网络,外部服务访问通过集群内部LVS负载均衡后分发到各个AnyShare节点。

如下图所示为AnyShare的系统部署架构示意图:

image.png

其中:

ü  AnyShare节点,属于产品中的标准1224盘位服务器存储设备;在实施和部署时,可通过软件同时配置为AnyShare的服务器端存储节点、管理节点;

ü  管理节点:逻辑和部署概念,负责集群管理、负载均衡、数据分发、共享协作应用服务的组合;每个集群中配置2个管理节点;

ü  存储节点:逻辑和部署概念,从职责而言,它是DataEngine云存储平台中负责数据的存储、访问、全文检索的服务组合;每个方案中至少2个存储节点,存储副本为3,可用存储容量=物理存储容量/3,有RAID,单磁盘、单节点损坏数据无丢失风险;

 

产品特色

产品核心优势

AnyShare一方面进一步提升面向IT的安全性和可管理性,另一方面全面的提升了产品体验,改善共享协作效率。新一代产品拥有超过100项全新产品特性,10余项技术专利,体现了AnyShare在企业级文档安全性、可管理性、共享协作上的成果。面向用户,提供简单高效的文档云;面向IT,提供安全、可管理的文档云。

面向用户,简单高效的文档云

AnyShare在访问、使用和 共享方面,做出了满足甚至超越用户期望的体验,进一步提升了文档访问、使用和分享效率。

1) 移动文档办公的利器

ü  随时随地通过任何设备可查看AnyShare的最新资料;

l  支持包括Windows 10在内的PC客户端,绝大多数的操作基于资源管理器完成,完全本地化操作体验;

l  支持包括iOS/Android等移动客户端,通过智能手机或者Pad,随时访问公司业务资料;

l  支持网页访问,无需客户端,只要有浏览器就可以访问和使用文档。

2) 独一无二的windows体验

ü  Windows使用体验:与一般的云盘不同,AnyShare在移动文档办公的同时,兼顾现有企业用户的Windows使用习惯, PC客户端采用独一无二的按需加载模式,直接在Windows文件夹下完成云端文档操作,按需加载,即打开即加载;

ü  支持自动锁协作机制:有修改权限的文档,打开即锁定,关闭即解锁,轻松实现团队间的流水线式文档协作;

     3)领先的视频内容应用场景

ü  在线播放:AnyShare把在线播放无缝集成于云存储平台,无需下载,极大提升视频内容的使用体验;

ü  支持秒传:基于文件级重删技术,重复的大视频文件瞬间上传到AnyShare云端,尽享文件极速上传体验。

     4)高效的共享协作

ü  权限即共享:支持为文件和文件夹配置不同权限,共享者基于不同权限访问和使用文
档,权限即共享;

ü  发现共享:AnyShare提供独创的发现共享,无需指定共享人,按需搜索使用发现共享的文档,搜索匹配符合需求的共享资料;

ü  共享消息通知:用户进行文件共享时,分别会明确提示共享者以及通知被共享者

ü  支持内外链:内链是基于客户端和权限访问,如果要发一份文件给对方,可以把该文件的内链地址发给对方,省去添加邮件附件的麻烦;外链是基于时间和权限访问,与外部沟通,可以设置外连密码和期限;

面向IT,安全、可管理的文档云

1) 安全可靠的存储与传输

ü  三副本存储:基于私有云存储架构,将AnyShare部署在企业内部,数据采用三副本存储,确保企业数据安全掌控在自己手中。每个文档放在不同的节点,不同的硬盘上面,这样即使单个硬盘损坏或单个AnyShare节点损坏,都不会影响数据的安全性,安全系数高达99.9999%;

ü  HTTPS传输加密:客户端与服务器端通信采用https协议,保障数据传输安全。

ü  支持系统自备份:AnyShare提供备份接口,爱数AnyBackup可基于此接口进行备份,定时增量备份,可备份到指定文档库,一旦系统或数据发生损坏,可随时将数据恢复,并且是文档库所有者授权恢复,进一步提高数据的安全性;

ü  文件级细粒度备份恢复:可以针对文件目录下的某一个文档进行备份恢复,避免因恢复其他无关数据而导致效率低下等问题;

ü  基于对象分块安全存储,系统后台维护与文档查看访问权限分离,避免通过后台查看内容。

2) 深入的权限与访问安全

ü  细粒度权限:AnyShare支持显示、预览、下载、新建、修改、删除、拒绝、所有者等细粒度权限,通过权限管控,严格限制文档的访问、分享和使用,确保文档安全;

ü  远程数据擦除:支持用户设备管理,开启和关闭访问设备,限制设备访问,当设备丢失后,支持远程数据擦除,确保数据安全。

ü  归档库:支持管理员建立归档库,归档库一旦建立就不可被删除和修改;

ü  共享范围限制:大多数的组织其实都有比较敏感的数据,AnyShare支持共享范围限制,开启访问规则限制后,管理员能够限制那些用户拥有进行权限共享、发现共享、外链接共享、数据外发等权限。并且管理员能够提前设置共享规则,可以限定哪些用户和部门能够共享文件给哪些用户和部门;

ü  支持密级权限体系:支持设置用户密级,系统密级,文件密级,并且对应三者之间关系,通过设置密级权限来控制文档的访问和使用

ü  防泄密:管理员可以为用户配置截屏/拒绝截屏,打印/拒绝打印的权限,以此来防止文档数据外泄;

ü  登录账号和设备及IP绑定:为了使登录机制符合安全性,确保登录用户身份的唯一性,AnyShare支持将登录账号和设备及IP网段进行绑定,只允许用户在绑定的设备及IP网段内,才能登录客户端。

3) 有效地权责分离与管理策略

ü  三员管理:细分系统管理员、安全管理员和审计管理员的职能,三者相互独立,相互制约,共同维护者系统的正常运行;

ü  新集群管理:集群系统升级后,保证系统管理员可以快捷、高效的对系统进行管理;

ü  可视化运营:提供可视化运营报表,实时记录在线人数、文件统计、存储空间以及系统运行状况;

ü  日志审计和告警:实时记录访问、管理和操作日志,并且日志监控和告警,确保系统审计和运营安全;

ü  层次化管理:系统支持多用户组织单元,满足集中式和独立式的管理模式,对于每个组织单元亦可层次化管理和授权;

ü  支持灵活的策略组:满足不同部门、人员的文档管理授权,同时降低管理复杂度。、

4) 全面的系统整合运营方案

ü  分布式多站点统一共享方案:AnyShare提供分布式多站点统一共享协作的部署方案,实现集团公司的分布式部署或者垂直行业的层次化部署,同一用户可以灵活地访问多个站点的授权数据,实现统一访问和搜索;

ü  统一身份认证:AnyShare支持统一身份认证,既可支持AD、LDAP身份认证,也可以通过第三方系统进行身份认证整合,包括PKI等模式;

ü  开放API应用整合:通过开放API,可以实现企业各种应用系统文档数据的统一共享管理,达到非结构化数据的统一存储和管理;

ü  自助式OEM:作为一个文档共享应用系统,AnyShare可以帮助组织通过自助式OEM实现从产品到系统的跨跃;

ü  NAS共享入口提供NAS共享入口,方便已经使用NAS产品或Windows文件服务器的用户,替换AnyShare后,仍然可以利用旧设备上的数据;

ü  文档自动分析选件:提供文档自动分析选件,管理员添加选件后,系统将会根据文件内容、关键字等,自动为客户端上传的文件添加标签;

ü  桌面虚拟化整合:客户端支持通过桌面虚拟化策略发布,包括兼容VMware View、Citrix XenDesktop、Windows Hyper-V等主流桌面虚拟化环境,形成桌面虚拟化的集中文档备份、存储与共享解决方案。


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